Standafmetingen

Ben je op zoek naar de exacte afmetingen van de pagodetenten? Klik hier voor alle specificaties. 

Meubilair

Leverancier van stand-meubilair Kaak Event Rent heeft voor standhouders een aanbieding. Klik hier voor de mogelijkheden en kosten, het wachtwoord is AE2026. Bestellen is mogelijk tot en met vrijdag 18 september. Je hoeft geen standnummer door te geven, wij zorgen ervoor dat Kaak Event Rent tijdig over de definitieve standnummers beschikt. Indien je meubilair hebt besteld, wordt dit op woensdag of donderdag in de stand geplaatst.  Heb je vragen over het meubilair, bel dan met Kaak Event Rent: 0544-462106.

Vloerbedekking

Heb je nog geen vloerbedekking (antraciet) gereserveerd en wil je dit wel graag door ons laten verzorgen? Stuur dan een mail aan stands@animal-event.nl. De kosten bedragen € 9,50 per vierkante meter.

Elektra

Elektra dient additioneel te worden gereserveerd. Indien je bij inschrijving nog geen elektra hebt aangevinkt, maar dit toch wenst, stuur dan een mail aan stands@animal-event.nl Een elektra aansluiting van 230 V, inclusief 3-delige contactdoos kost € 135,- excl. BTW inclusief verbruik. Heb je andere wensen? Laat het ons dan weten. Let op: voor wijzigingen van elektra ter plaatse/meerwerk wordt op basis van nacalculatie € 75,- excl. BTW gerekend.

Beeldmateriaal

Bewegend beeld trekt de aandacht! Desgewenst kan onze leverancier van beeld en geluid ook schermen en ander beeldmateriaal verzorgen voor in je stand. Indien je hiervan een offerte wilt ontvangen, laat het ons dan weten via stands@animal-event.nl.

Opslagruimte

Het is mogelijk om dagelijks tot 08.30 uur en na 17.30 uur de stand te bevoorraden. Ben je op zoek naar een opslagruimte in of buiten de stand om je voorraad steeds dicht in de buurt te hebben, dan bieden we een aantal mogelijkheden:

 –  Standruimte 2×1 meter in de stand met afsluitbare deur: 2×1 meter: € 275,-

 –  Extra pagodetent van 3×3 meter t.b.v. opslag achter de stand (indien de locatie dit toelaat): € 595,-

 –  Opslagcontainer achter de schermen: € 450,-

Het is mogelijk om dit tot 1 september te reserveren door ons een mail te sturen: stands@animal-event.nl.

Standoploop

De pagodetenten beschikken over een (kleine) opstap vanaf de ondergrond waarop deze gebouwd is. Indien gewenst kunnen wij een oploopplaat voorzien. De kosten hiervoor bedragen € 75,- per plaat (2,5 meter breed).  

Contactgegevens voor reserveren/vragen:

Organisatie Animal Event, Mirella van Leeuwen
06-18337718
stands@animal-event.nl

Opbouw standruimte

Het opbouwen van de stand kan op woensdag 30 september en donderdag 1 oktober tussen 08.00 uur en 18.00 uur.  Voor de opbouw zijn geen entree- of parkeerkaarten benodigd. Check alle standvoorwaarden hier.

Volg het adres van Aquabest: Ekkerswijer 3 te Best en volg de borden Standhouders Animal Event. We verwijzen je ter plekke door naar de stand.  

Afbouw standruimte

Afbouw standruimte

Afbouwen van de stand kan op zondag 4 oktober na sluitingstijd (de organisatie geeft het terrein vrij voor auto’s zodra alle bezoekers van het terrein zijn) tot 22.00 uur en op maandag 5 oktober tussen 08.00 en 10.00 uur.

Eventuele achtergebleven stands en/of materialen na afloop van de afbouwperiode worden voor rekening van de betreffende standhouder verwijderd. Je dient de stand na afloop van het evenement achter te laten zoals je deze aantreft bij de opbouw. Eventuele kosten voor reiniging en/of herstel van de stand worden in rekening gebracht.

Laden/lossen tijdens op- en afbouw

Tijdens de op- en afbouw heb je wellicht wat materialen die niet handzaam zijn, en waarvoor je hulp nodig hebt van een machine. Je kunt hiervoor gebruiken maken van onze service, waarvoor onderstaande tarieven gelden:

 –  Laden/lossen max. 15 min: € 45,-

 –  Laden/lossen max. 30 min: € 75,-

 –  Laden/lossen max. 60 min: € 120,-

Om deze service te kunnen bieden, vernemen we graag uiterlijk 25 september of je gebruik wil maken van deze service en wat voor tijdsbestek de voorkeur heeft. Wij kijken dan of we dit in kunnen passen in onze planning. Let op: de organisatie behoudt altijd het recht om de planning aan te passen. Wij doen ons uiterste best om aan alle wensen te kunnen voldoen. Indien het laden en lossen toch langer duurt dan voorafgaand ingeschat, wordt de tijd op nacalculatie doorberekend. 

Contactgegevens voor reserveren/vragen:

Organisatie Animal Event

T: +31(0)13-5091666

stands@animal-event.nl

Standhouderkaarten, parkeerkaarten en vrijkaarten

De standhouderkaarten, -parkeerkaarten en vrijkaarten worden een maand voor het evenement per mail verstuurd. Hiervoor gelden de volgende aantallen:

Standhouderkaarten en parkeerkaarten:

• Stand van 6×6 en 5×5 meter: 4 standhouderkaarten en 2 parkeerkaarten per dag
• Stand van 4×4 en 3×3 meter: 3 standhouderkaarten en 2 parkeerkaarten per dag
• Stand van 2,5 x 2,5 meter: 2 standhouderkaarten en 1 parkeerkaart per dag

Heb je meer standhouder- of parkeerkaarten nodig? Laat het ons dan weten via stands@animal-event.nl.

Extra standhouderkaarten kosten € 31,20 per stuk en een parkeerkaart € 9,50.

Vrijkaarten:

• Stand van 6×6 meter: 30 stuks
• Stand van 5×5 meter: 25 stuks
• Stand van 4×4 meter: 15 stuks
• Stand van 3×3 meter: 10 stuks
• Stand van 2,5×2,5 meter: 7 stuks

Heb je meer vrijkaarten nodig? Laat het ons dan weten via stands@animal-event.nl.

Als standhouder ontvang je 20% korting op de reguliere toegangsprijs van € 27,50.

Parkeren standhouders eventdagen

Parkeren voor standhouders en sponsoren is mogelijk op de daarvoor ingerichte parkeerplaats op het terrein van Aquabest nabij het Animal Event terrein. Het adres van de parkeerplaats voor standhouders, sponsoren en deelnemers is Ekkerswijer 3 te Best. Zorg dat het stand-personeel dat per auto naar Animal Event komt tijdig in het bezit is van een geldige parkeerkaart, zonder geldige parkeerkaart kun je niet parkeren.

Standhouders kunnen op beursdagen op het terrein terecht vanaf 07.30 uur en tot één uur na sluitingstijd (met uitzondering van zondagavond). Tijdens beursdagen is het alleen mogelijk om met de auto het terrein op te rijden om waardevolle materialen te lossen of de stand aan te vullen tussen 08:00 uur en 09:00 uur. Alle auto’s dienen vervolgens geparkeerd te worden op de standhouderparkeerplaats, waarvoor je parkeerkaarten hebt ontvangen. Waardevolle materialen met de auto bij de stand ophalen aan het einde van de beursdag kan na 17:30. 

Toegang honden

Neem jij jouw hond(en) mee naar Animal Event? Let dan op dat deze ook beschikken over de benodigde toegangskaart(en). Heeft jouw hond nog geen toegangskaart? Geef dit dan aan ons door zodat we je hiervan kunnen voorzien. Vanuit het team Dierenwelzijn worden regels en richtlijnen opgesteld voor meenemen van je hond naar Animal Event. Deze regels en richtlijnen worden tijdig met je gecommuniceerd. 

Contactgegevens voor reserveren/vragen:

Organisatie Animal Event

T: +31(0)13-5091666

stands@animal-event.nl

Openingstijden

Animal Event is voor bezoekers dagelijks geopend van 09.30 uur tot 17.00 uur. Voor standhouders is het terrein geopend van 07.30 tot 18.00 uur.

Definitieve plattegrond

Ongeveer twee weken voorafgaand aan Animal Event ontvang je van ons een mail met de definitieve plattegrond en definitieve standnummers.

Uitbouw stand

Het is tot maximaal 1/2 meter toegestaan om de stand naar buiten en voren uit te bouwen, mits dit de naastgelegen stands niet belemmert.

Flyeren

Flyeren is alleen toegestaan vanuit de eigen standruimte.

Sluiten pagodetenten

In verband met de beveiliging vragen we het tentzeil van de stand na iedere dag goed te sluiten.

Pinnen

Bezoekers betalen zowel met contant geld als met pin. Er is geen pinautomaat om contant geld op te nemen aanwezig op het terrein.

WiFi

Op het evenemententerrein is geen wifi aanwezig.

Eigen pagina op www.animal-event.nl

Iedere standhouder heeft een eigen pagina op de Animal Event website. Je kunt hiervoor zelf de informatie aanleveren. Mocht je dit nog niet gedaan hebben, dan kan dit alsnog. We plaatsen standaard de gegevens zoals ze bij ons bekend zijn, daarnaast ontvang ik graag de volgende input via de mail:

 –  Informatieve tekst over het bedrijf en/of product (max. 200 woorden)

 –  Foto en/of logo (hoge resolutie JPEG-bestand)

 –  Eventuele beursaanbieding

Beursaanbiedingen

In de aanloop richting Animal Event brengen we diverse keren het shoppen op het event onder de aandacht. De laatste twee maanden willen we hierbij focus leggen op een aantal leuke, unieke en interessante beursaanbiedingen. Vind jij dat je een toffe beursaanbieding hebt? Laat het ons dan weten, en wie weet brengen wij kosteloos je beursaanbieding extra onder de aandacht!

De organisatie vindt het belangrijk dat Animal Event leuk is voor mens én dier. De dieren die op het evenement te zien zijn en demonstraties verzorgen én honden van bezoekers en standhouders moeten een leuke dag hebben. In mei communiceren we de regels en richtlijnen voor het meenemen van dieren naar Animal Event op de website onder Dierenwelzijn.

Dierenwelzijnsteam

Op verschillende plaatsen op het terrein zijn leden van het Dierenwelzijnsteam aanwezig om toezicht te houden op de omgang met dieren. Leden van het team zijn herkenbaar aan hun kleding. Zij adviseren bezoekers en melden eventuele welzijnsproblemen bij het Loket Dierenwelzijn. Bij vragen of opmerkingen over het welzijn van dieren kun je terecht bij dit team, bestaande uit diverse deskundigen. Lees meer op de pagina Dierenwelzijn op deze website. 

Catering

Meer informatie volgt binnenkort. 

Overnachten

Meer informatie volgt binnenkort.